UKK

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kilpailijoiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi julkaisemme täällä meille lähetettyihin kysymyksiin antamiamme vastauksia.

1.3.2016

K: Onko laina-emittejä saatavilla jostain? Meillä ei ole omia, sillä yleensä niitä on saanut lainata.
V: Ei huolta, emitin saa kyllä kisajärjestäjältä lainaan siinä tapauksessa, että omaa ei ole. Kirjoittakaa ilmoittautumislomakkeen emit-kortin numero -kohtaan “tarvitsemme laina-emitin” tms. niin rastilla osataan niihin varautua.

K: Järjestetäänkö kilpailuun tuleville huoltajille tutustumista rasteille?
V: Kisajärjestäjille ilmoittautuneet huoltajat ja kutsuvieraat ovat tervetulleita kisakeskuksessa järjestettävään kahvi- ja infotilaisuuteen lauantaina klo 9:35, jonka jälkeen on mahdollisuus siirtyä järjestäjien opastuksella seuraamaan oranssin ja vihreän sarjan lähtötehtävää. VIP-tiimimme kartoittaa muut rasteillavierailutoiveet ja organisoi tutustumiset lauantaiaamun/aamupäivän aikana. Asiasta lisää kahvi- ja infotilaisuudessa!

29.2.2016

K: Sellainen tuli tuossa vartioni kanssa mieleen, että millainen olisi sopiva kenkävalinta sunnuntain kävelyosuudelle? Lähinnä tarvotaanko kuinka paljon metsässä vai onko luvassa enemmän urbaania meininkiä? Nastarit hyvä valinta?
V: Ennakko-ohjeessa sunnuntain maastoa on kuvattu seuraavasti: “Sunnuntain kilpailureitti kulkee kaupunkialueella, joten vartion on noudatettava liikennesääntöjä ja ylitettävä tiet varoen. Sunnuntain kilpailureitti kulkee pääosin aurattuja kävelyteitä pitkin”. Ajattelemme, että kilpailijat osaavat tuon perusteella valita itselleen sopivimmat jalkineet.

K: Pesuvälineet yms välittömästi kisan jälkeen tarvittavat varusteet eli “uimakassi” on ilmoitettu olevan Impivaaran uimahallilla ulkosäilytyksessä. Kauanko kassit ovat ulkotilassa? Ja onhan Impivaaran uimahallilla kiinteät saippuat, kun kasseihin ei saippuoita voi pakata, pakkasen ja ulkosäilytyksen vuoksi?
V: Uimakassit viedään uimahallille hieman ennen, kuin ensimmäiset vartiot saapuvat maaliin. Ne joutuvat olemaan ulkona mahdollisesti muutamia tunteja, riippuen vartion maaliinsaapumisajasta. Uimahallilla ei valitettavasti ole saippuoita eikä shamppoita talon puolesta. Tavallinen saippua kestänee kovaakin pakkasta eli sen säilytys ei liene ongelma. Tämän hetkisen sääennusteen mukaan myöskään nestemäisten shamppoiden säilytys ei muodostune ongelmaksi, lämpötila asettunee päivällä nollan tuntumaan.

K: Pitääkö yökamat kantaa mukana lauantain kisassa vai jätetäänkö ne uimakamojen sekä vaihtovaatteiden kanssa kisakeskukselle josta ne kuljetetaan maaliin?
V: Kilpailussa mukana kannettavat pakolliset varusteet on lueteltu kilpailun ennakko-ohjeessa. Kilpailukeskuksessa on tavarasäilytys kilpailijoiden niille varusteille, joita ei tarvita maastossa.

K: Onko uiminen rasti, onko se pakollista?
V: Kilpailun jälkeen on mahdollisuus uida, saunoa ja peseytyä Impivaaran uimahallissa. Kilpailun päättymisen jälkeen uimahallissa tapahtuva uiminen ei ole kilpailutehtävä eikä se ole pakollista.

K: Mikä on puhelinkäytäntö: jätetäänkö puhelimet yökamojen kanssa ja ne saadaan takaisin maalilla, kannetaanko ne mukana suljetussa kirjekuoressa tms vai miten, onko jollain vartionjäsenellä puhelin mukana hätätilanteita varten?
V: Kilpailussa noudatetaan SP:n partiotaitokilpailujen sääntöjä. Sääntöjen mukaan matkapuhelin on kielletty varuste. Kielletyn varusteen hallussapito kilpailun aikana aiheuttaa vartion hylkäämisen. Arvotavarat, kuten matkapuhelimet, tulee pakata suljettuun sekä vartion numerolla varustettuun pussiin ja toimittaa niille osoitettuun paikkaan kilpailutoimistossa ennen kilpailun alkua. Mikäli vartio haluaa, että puhelimet ovat käytettävissä heti maaliintulon jälkeen, ne tulee pakata vartion uimakasseihin, jotka toimitetaan järjestäjien toimesta kilpailun maaliin.

K: Mikä on kisapäivänä kisanjohdon päivystysnunumero, panikoivia vanhempia varten? :D
V: Päivystysnumeroina toimivat sekä kilpailunjohtajan että järjestelysihteerin numerot, jotka käyvät ilmi kilpailun ennakko-ohjeesta. Molemmat numerot ovat käytössä koko kilpailun ajan. Järjestelysihteerin numero toimii samalla kilpailutoimiston numerona.

K: Mistä löydämme jälki-ilmoittautuneen vartiomme kisanumeron?
V: Vartioiden kilpailunumerot käyvät ilmi lopullisesta osallistujaluettelosta, joka löytyy kilpailun www-sivuilta http://vestigatiokalmia.ptkis.at/osallistujaluettelo/

28.2.2016

K: Emme pysty osallistumaan omaan sarjaamme sillä yksi meistä ei pääse. Onko mahdollista perua kisa niin että lippukuntamme saisi kuitenkin rahat takaisin, ja jos ei niin miten osallistumme kisaan?
V: Ilmoittautumista ei valitettavasti voi enää perua, koska ilmoittautumisaika on jo päättynyt. Kilpailusääntöjen mukaisesti pois jääneen vartion osallistumismaksua ei palauteta. Voitte halutessanne koittaa hankkia vartioonne uuden jäsenen tämän henkilön tilalle, joka ei pääse kisaan. Vartion kokoonpanoa voi täydentää/muuttaa lauantai-aamun 5.3. ilmoittautumiseen saakka. Mikäli ette saa kasaan sääntöjen mukaista vartioita, voitte osallistua kilpailuun kilpailun ulkopuolisena vartiona. Päätöksen ulkopuolisista vartioista tekee kilpailun tuomarineuvosto kilpailuaamuna.

25.2.2016

K: Kävi sellainen juttu meillä, että osa kisaajista perui osallistumisen näihin kisoihin. Vartiot ovat edelleen lähdössä kisaamaan, mutta yksi vartionjohtaja vaihtui. Pystyykö sen vielä muuttamaan?
V: Vartion tulee ilmoittaa lopullinen kokonpanonsa ilmoittautuessaan kilpailutoimistossa ennakko-ohjeen liitteenä olevalla ilmoittautumislomakkeella. Mikäli vj vaihtuu ennakkoon ilmoitetusta, kannattaa uuden vj:n yhteystiedot toimittaa jo etukäteen järjestäjille sähköpostitse yhteydenpidon helpottamiseksi.

K: Meillä on sellainen tilanne, että joukkueemme yhdellä jäsenellä on XXXXX. Hiihto ei siis onnistu. Kysyisimmekin, että miltä Turun lumitilanne näyttää tällä hetkellä, että alammeko etsiä uutta jäsentä tilalle vai toivommeko vain, ettei lunta ole tarpeeksi hiihtämistä varten?
V: Forecan mukaan lumensyvyys Turussa on tällä hetkellä 13 cm. Lopullinen etenemistapa päätetään ja siitä tiedotetaan ensi viikon alkupuolella.

20.2.2016

K: Yhdellä vartiomme jäsenellä on syksyllä vanhentunut passi. Käykö se henkilöllisyystodistuksesta?
V: Jos kyse on vuoden 2015 syksystä, niin eiköhän sillä hyvin pärjätä!

19.2.2016

K: Vestigatioon kuulemma vaaditaan kuulemma kuvallinen henkkari tai piirihuoltajan vakuutus henkilöllisyydestä. Kuka on piirihuoltaja ja miten homman olisi tarkoitus toimia? Näillä näkymin paikalla ei ole ketään vartion ulkopuolista joka heidät tuntisi. Henkkarien hankkiminen koko porukalle taas tulee kohtuuttoman kalliiksi.
V: Kyllä, ensi viikolla julkaistavan ennakko-ohjeen mukaan kilpailjoilta tullaan edellyttämään kuvallisen henkilökortin esittämistä. Mikäli henkilö ei omista kuvallista henkilökorttia, hyväksymme esimerkiksi piirihuoltajan kilpailupaikalla esittämän vakuutuksen kilpailijan oikeasta henkilöllisyydestä. Piirihuoltajan yhteystietoja kannattaa kysellä omasta partiopiiristä. Sen jälkeen, kannattaa ottaa yhteyttä piirihuoltajaan ja sopia hänen kanssaan jostain sopivasta tavasta, jolla piirihuoltaja voi kilpailukeskukseen saavuttuaan varmistaa kilpailijan henkilöllisyyden kilpailutoimistossa.

K: Olemme tulossa kisoihin sekavartiona vihreään sarjaan, mutta vartiossamme on Lippukunta A:n että Lippukunta B:n jäseniä ja meidät on ilmoitettu kisaan Lippukuntana B. Joten joudummeko kisaamaan ulkona vai haittaako tämä ollenkaan. Ja olemme muutenkin sisarlippukunnat.
V: Kilpailusääntöjen mukaan vihreän sarjan vartioiden tulee olla samasta lippukunnasta. Vartiot, joiden kokoonpano ei ole sääntöjen mukainen, ovat tervetulleita mukaan kisaan ulkopuolisina vartioina. Ulkopuoliset vartiot eivät voi kilpailla suomenmestaruuksista. Mikäli lippukunnan A jäsenillä on kaksoisjäsenyys lippukunnassa B, mitään estettä kisan sisäpuolelle pääsemiselle vihreään sarjaan jäsenyyden perusteella lippukunnan B nimissä ei pitäisi olla. Päätöksen ulkopuolisista vartioista tekee kilpailun tuomarineuvosto kilpailuaamuna.

K: Tyttäreni vartio olisi kovasti tulossa Oranssiin sarjaan, mutta eivät oikein tiedä voivatko ilmoittautua, koska kaikki eivät ole vielä varmoja pääsevätkö osallistumaan. He haluaisivat tietää, että voivatko he osallistua kisaan, jos vartiosta joku ei pääsekään. Tai voisivatko he tällaisessa tilanteessa pyytää toisesta lippukunnasta jotain paikkaamaan, vaikka kyse onkin oranssisista sarjasta.
V: Vartiot, joiden kokoonpano ei ole sääntöjen mukainen, ovat tervetulleita mukaan kisaan ulkopuolisina vartioina. Ulkopuoliset vartiot eivät voi kilpailla suomenmestaruuksista.

17.2.2016

K: XXXXX-vartio on tulossa siniseen sarjaan. Yhdellä tytöistä ei ole kuvallista henkilötodistusta, käykö KELA-kortti ilman kuvaa?
V: Ensi viikolla julkaistavan ennakko-ohjeen mukaan kilpailjoilta tullaan edellyttämään kuvallisen henkilökortin esittämistä. Mikäli henkilö ei omista kuvallista henkilökorttia, hyväksymme esimerkiksi piirihuoltajan kilpailupaikalla esittämän vakuutuksen kilpailijan oikeasta henkilöllisyydestä.